Patientenakten ohne Sucherei
Wir haben uns angeschaut, wo Praxissoftware im Alltag unnötig kompliziert wird. SOPHIA zeigt dir schneller, was für den nächsten Termin wichtig ist.
Für private Psychotherapiepraxen
Praxissoftware, die mitdenkt
SOPHIA entsteht nah am Alltag privater Psychotherapiepraxen: übersichtlich, webbasiert und leicht zu bedienen - Funktionen, die in der täglichen Arbeit wirklich helfen.
Nah am Praxisalltag entwickelt
Mit echten Praxisabläufen getestet
Fokus auf private Psychotherapiepraxen
WARUM WIR ANGEFANGEN HABEN
Verwaltungsarbeit schnell und leicht erledigen
Viele Praxen arbeiten noch mit Software, die langsam ist, alt wirkt und im Alltag mehr Aufmerksamkeit verlangt, als sie sollte.
Termine verwalten, Rechnungen erstellen, Therapieprotokolle und Berichte schreiben sowie digitale Fragebögen und ausgewählte lizenzierte Testverfahren organisieren: Bei diesen Aufgaben unterstützt SOPHIA effizient und leichtgewichtig.
Dadurch haben Sie einen besseren Fokus auf das, was Ihnen wichtig ist: die Behandlung Ihrer Patienten.
WAS SOPHIA KANN
Was SOPHIA kann
Einblicke in Funktionen, die den Praxisalltag leichter machen. Kein Funktionsfriedhof, keine versteckten Menüs.
Sophia-Tipp
SOPHIA denkt als ruhige Assistenz mit
Die Figur taucht dort auf, wo sie wirklich hilft: bei Orientierung, Hinweisen und dem Beta-Einstieg — nicht als Ablenkung.
KI, die Datenschutz ernst nimmt
KI-Unterstützung ist für Dokumentation gedacht, nicht für Daten-Spielerei. Für Patientendaten setzen wir auf eine europäische bzw. selbst betriebene Infrastruktur statt US-KI-Diensten.
Komm in die Beta
Drei Monate Private Beta. Danach zwölf bezahlte Monate zum Early-Adopter-Preis.
Wir laden ausgewählte Praxen drei Monate kostenlos in die Private Beta ein. Keine Kreditkarte – dafür persönliches Onboarding, ehrliches Feedback und eine klare Empfehlung für Basistarif und passende Add-ons.
3 Monate Private Beta ohne Kreditkarte
Basistarif nach Praxisgröße
Early-Adopter-Preis für exakt 12 bezahlte Monate
Im Formular fragen wir nach Praxisgröße und organisatorischer Komplexität. KI, Video und Diagnostik beeinflussen nur die Add-on-Empfehlung, nie den Basistarif.
Sophia denkt die Empfehlung mit: lieber wenige passende Fragen als ein langes Sales-Formular.
Beta-Zugang anfragen
Wir melden uns persönlich mit der passenden Empfehlung und dem Beta-Setup.
Für die dreimonatige Private Beta ist SOPHIA kostenlos. Danach gelten die Early-Adopter-Konditionen ab Beginn der ersten bezahlten Subscription exakt zwölf Monate.
FAQ
Fragen, die wir selbst stellen würden
Für eingeladene Praxen ist die Private Beta drei Monate kostenlos. Wir verlangen dafür keine Kreditkarte. Im Gegenzug wünschen wir uns ehrliches Feedback zu echten Praxisabläufen.
Mit Beginn der ersten bezahlten Subscription gelten für Solo, Team oder Pro exakt zwölf Monate die Early-Adopter-Preise. Danach wird automatisch der reguläre Preis desselben dann gebuchten Plans berechnet. Sie entscheiden vor dem ersten bezahlten Monat, ob Sie weitermachen.
Regulär kostet Solo 49 €, Team 99 € und Pro 179 € pro Monat. Die Jahrespreise betragen 490 €, 990 € und 1.790 € – das entspricht zwei Monaten Rabatt. Early Adopter zahlen in den ersten zwölf bezahlten Monaten 39 €, 79 € beziehungsweise 149 € monatlich. Enterprise beginnt bei 499 € monatlich und wird individuell vereinbart. Alle Preise sind netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Der Basistarif richtet sich nach Praxisgröße und organisatorischer Komplexität: Solo für eine Person, Team für zwei bis drei, Pro für vier bis acht und Enterprise ab neun Personen oder bei individuellen Betriebsanforderungen. KI und Diagnostik werden als passende Add-ons empfohlen; Video ist in Team und Pro enthalten und für Solo optional.
Ja, unser Fokus liegt auf privaten Psychotherapiepraxen. Deshalb kümmern wir uns zuerst um Termine, Dokumentation, Privatabrechnung und sichere Patientenkommunikation – nicht um TI- oder Kassen-Workflows.
Datenschutz ist ein Kernteil des Produkts. Wir setzen auf europäisches beziehungsweise deutsches Hosting, Verschlüsselung und möglichst wenig externe Dienste. Vor einem produktiven Einsatz müssen Vertrag, AVV und Datenschutzunterlagen sauber stehen.
AI Assist, AI Pro und AI Complete werden je therapeutischem Nutzer gebucht und enthalten 750, 2.000 beziehungsweise 4.500 Minuten pro Monat. Für das Billing werden nur Zähler erfasst, keine Inhalte. KI-Ergebnisse bleiben Entwürfe und müssen fachlich durch die behandelnde Person geprüft werden.
Das Add-on umfasst digitale Fragebögen und ausgewählte lizenzierte Testverfahren. Etwaige Verlags- oder Testkosten sind nicht enthalten. Wir werben nicht mit ungeklärten Lizenzen oder unbegrenzter Nutzung proprietärer Verfahren.
Wir behaupten derzeit keine KBV-Zertifizierung. Die normale Videosprechstunde ist in Team und Pro enthalten und für Solo als Add-on verfügbar. Eine KI-Mitschrift setzt AI Complete und eine gesonderte technische Produktivfreigabe voraus.
Ja. FHIR-R4-, PDF/A-, CSV- und ZIP-Exporte gehören zu den Basisfunktionen. Eine Praxis soll nicht in einem System gefangen sein.
SOPHIA ist als Praxisverwaltungssoftware konzipiert. Diagnostik- und KI-Funktionen liefern strukturierte Daten beziehungsweise prüfpflichtige Entwürfe und ersetzen keine fachliche Entscheidung. Eine Medizinprodukte-Klassifizierung oder -Zertifizierung behaupten wir ohne formale regulatorische Prüfung nicht.
Wer wir sind
Wir sind kein Startup aus dem Silicon Valley
Wir bauen SOPHIA mit engem Bezug zum Praxisalltag: kurze Wege, echte Rückmeldungen und keine Funktionen, die nur auf einer Roadmap gut aussehen.
Unser Team:
- Menschen mit Praxis- und Produkterfahrung
- Entwickler, die sich mit Sicherheit auskennen
- Kein aufgeblasenes Sales-Versprechen
Unser Maßstab ist einfach: Die Software soll Arbeit abnehmen, nicht neue Arbeit erzeugen.
Datenschutz ohne Ausreden
Wir behandeln Daten wie unsere eigenen
Patientendaten brauchen mehr als schöne Worte. Wir setzen auf europäisches Hosting, Verschlüsselung und möglichst wenig externe Dienste.
Der Anspruch ist klar: so wenig Daten wie möglich, so viel Schutz wie nötig, und keine unnötigen Drittanbieter im Behandlungsalltag.
Sophia-Tipp
Vertrauen beginnt bei klaren Entscheidungen
SOPHIA erklärt Datenschutz und Sicherheit bewusst verständlich, damit Praxen schnell sehen, was mit ihren Daten passiert.
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